Mietverwaltung
Unsere Leistungen für Sie:
Die kaufmännischen Leistungen in der Mietverwaltung:
Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter bezüglich sämtlicher des Verwaltungsobjektes betreffende Angelegenheiten
Einrichten einer kaufmännisch ordnungsgemäßen Mieten- und Objektbuchhaltung
- Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung
- Stammdatenerfassung Mieter
- Stammdatenerfassung des Verwaltungsobjektes
- Verwaltung der Mietsicherheiten
Inkasso für Mieten, Betriebskosten und weiteren Forderungen aus dem Mietverhältnis
- Abrechnung der Betriebskosten
Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs für das uns anvertraute Verwaltungsobjekt
- Einrichten und Führen eines Bankkontos
- Korrespondenz mit Eigentümer, Mietern, öffentlichen Behörden, Handwerkern und anderen externen Dienstleistern
- Führung und Archivierung der Mieterakten
- Führung und Archivierung der Objektakte
- Regulierung von Versicherungsschäden
- Rechnungslegung über die Einnahmen und Ausgaben des Verwaltungsobjektes
- Kündigung Mietverträge nach Erteilung gesonderter Vollmacht durch Eigentümer
- Abnahme der Mietsachen bei Mietvertragsende
- Übergabe der Mietsachen bei Mietvertragsbeginn
- Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Ausschreibung, Vergabe sowie Anpassung von Dienstleistungsverträgen nach Genehmigung durch den Eigentümer
Die Leistungen in der technischen Verwaltung:
- Überwachung des baulichen Zustandes
- Umgehende Bekanntgabe von Mängeln an Eigentümer
- Überwachung der technischen Einrichtungen
- Ausschreibung und Auftragsvergabe für erforderliche Instandsetzungen nach Genehmigung durch Eigentümer
- Überwachung von Wartungsverträgen
- Überwachung von Gewährleistungen
- Im Bedarfsfall Heranziehung von Sachverständigen im Namen und auf Rechnung Eigentümer
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, wie z.B. bei Rohrbruch, Unwetterschäden oder Feuer
Mietverwaltung
Die Verwaltung einer Immobilie ist eine komplexe Aufgabe. Es ist nicht mehr ausreichend, seine Immobilie mit Hilfe eines handwerklich talentierten Hausmeisters zu verwalten. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen, gesetzliche Vorgaben und immer komplizierter werdende technische Abläufe machen die Betreuung eines Mietobjektes zu einer Wissenschaft für sich. Hier bietet Ihnen Fenske ImmobilienService Mietverwaltung an.
All diese Aufgaben nehmen wir unseren Kunden gerne ab, indem wir ein „Rund um Service“ – Paket schnüren, welches auf die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden eingeht.
Innerhalb der Verwaltertätigkeit von Mietobjekten bieten wir sowohl den kaufmännischen als auch den technischen Verwaltungspart.
Die kaufmännische Verwaltung befasst sich mit sämtlichen Vorgängen rund um die Betreuung der Mieter Ihres Objektes und der Erfassung aller Zahlungsvorgänge inkl. Mahnwesen. Ebenso gehören die Neuvermietung wie auch die Erstellung von Auswertungen, Gewinn- und Verlust Rechnungen als auch Nebenkostenabrechnungen dazu.
Die technische Verwaltung beschäftigt sich mit der Kontrolle und Vergabe von Handwerkeraufträgen, um den ordnungsgemäßen Zustand des Verwaltungsobjektes zu gewährleisten. Wir koordinieren für Sie Experten aller Gewerke, die seit langen Jahren unsere Partner sind und sich in der täglichen Arbeit bewährt haben.
Regelmäßige Objektbesuche und der persönliche Kontakt zu den Mietern sichert eine gesunde Mieterstruktur und trägt zur Werterhaltung der Verwaltungsobjekte bei.
Gewerbeobjekt-Verwaltung
Die Verwaltung von Objekten mit rein gewerblicher Nutzung bedarf einer besonderen Betreuung, da der einzelnen Mietpartei hoher wirtschaftlicher Stellenwert zukommt. Wir legen großen Wert auf eine intensive Betreuung der Mieter und des Objektes.
Besondere Aufmerksamkeit gilt der Gestaltung der Mietverträge, dem Forderungsmanagement, dem Betriebskostencontrolling, sowie der Erarbeitung von Vermietungskonzepten und der Minimierung von Leerständen.